Ieri,io e Sergio accompagnati dalle nostre consorti, siamo andati a fare visita alle strutture alberghiere per definire gli ultimi dettagli.
In particolare, abbiamo consegnato all'hotel Magda la lista dei partecipanti e ci siamo presi l'impegno di coadiuvare questa struttura nella gestione degli arrivi, riscossione saldi,assegnazione stanze ecc..
Sergio, al venerdì, si occuperà come già previsto, dell'organizzazione del giro stradale. A breve riceverete tutte le informazioni necessarie ad effettuare il pagamento dell'acconto tramite bonifico( cinquanta per cento del solo pernotto in hotel).
Siete pregati di calcolarvi da soli l'importo, senza conteggiare lo sconto. Quest'ultimo vi verrà detratto al momento del saldo da effettuarsi in struttura al vostro arrivo con relativa consegna chiavi della stanza. Salderete quindi pernotti e pasti ad eccezione del pranzo del sabato che verrà pagato al ristorante.
Calcolatevi da soli un'arrotondamento, non importa se pagate un euro in più o due in meno, in quanto all'arrivo ci sarà il saldo.
Per ogni pagamento dovrete obbligatoriamente portarvi la ricevuta per verifica. In questa maniera quei poveri cristi che al giovedì e tutto il venerdì saranno impegnati in hotel a lavorare anzichè godersi il Raduno, saranno agevolati e lo sarete anche voi tutti nella speranza di velocizzare le procedure di check in specialmente negli orari di punta degli arrivi.Per le camere doppie, triple e quadruple, al primo che arriva sarà consegnata la chiave della relativa stanza, questi ne sarà il custode e la gestirà con gli altri.
Sarà altresì comunicato il termine ultimo dopo il quale, in assenza di pagamento dell'acconto, i posti rimasti e le relative camere saranno considerate rifiutate e quindi assegnate, tramite comunicazione preliminare sul forum, ad altri che ne facciano richiesta.
Anche gli esterni, ovvero chi pernotta in altre strutture, dovrà presentarsi in hotel per il pagamento dei pasti che qui verranno da loro effettuati. Coloro i quali non potessero, per qualsiasi motivo partecipare al Raduno, sono pregati di comunicarlo quanto prima con la mail del forum. Una volta effettuato il pagamento dell'acconto, siete invitati a comunicare ciò, sempre alla mail del forum assieme all'importo versato da ogni partecipante, in maniera tale che questo venga annotato nella lista. Ciò è un'anticipazione, i dettagli specifici verranno comunicati dal nostro capo.
Siamo già in tanti, probabilmente sarà il Raduno del record di partecipazione per questo si richiede un pò di collaborazione da parte di tutti, per cercare di fare in modo che tutto fili liscio e minimizzare così eventuali disagi.
Grazie fin d'ora.