Proposte per il raduno

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Scritto da: pierof74 02/02/2005 9.34
Al di là del tempo impiegato dall'organizzatore logistico, è anche possibile che ci sia un costo per organizzare il raduno...
Non è il caso di far sborsare anticipatamente a chi già si dovrà sbattere per organizzare (fermo restando che ognuno pagherà poi la sua parte).

Bisogna valutare quali spese ci possono essere e anche come raccogliere i fondi eventualmente necessari.

Non so:
- Per pranzo si può prenotare un ristorante senza anticipi, ma forse per il pernottamento bisognerà pagare una caparra, magari ognuno può pensare a se, una volta avuti i riferimenti, ma in gruppo si può anche ottenere uno sconto comitiva?
- Un posto al coperto in caso di pioggia può essere afflitto dagli stessi problemi del pernottamento, a meno che non ci sia un casolare (o un anche solo capannone?) a disposizione.

Scusate, non sono così guastafeste di solito, ma preferisco pensare prima queste cose piuttosto che trovarmele di fronte all'ultimo momento senza tempo per trovare una soluzione.

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Come dice Luka, è bene fare cose semplici.
In fondo non dovremmo essere un numero esagerato di partecipanti, seppure dovessimo essere tutti presenti non saremo più di 40 persone!
Riguardo al proponente che si farà carico delle problematiche organizzative, non volevo intendere che si deve accollare anche le eventuali spese. Comunque la cosa si può semplificare nel segnalare l'eventuale campeggio o pensione, ristorante o pizzeria ecc. che sia in grado di ospitare i partecipanti al raduno, ed ognuno, in modo autonomo, può prenotarsi il posto (via fax, e-mail) con pagamento anticipato della prenotazione tramite vaglia postale o altri mezzi, in modo da non "responsabilizzare" troppo l'organizzatore. Questa è solo un'idea.
La cosa importante per ora è proporre, in maniera realistica e ponderata per portarla a votazione, una destinazione dove poterci incontrare, solo successivamente si può iniziare ad organizzare effettivamente il raduno.
In sostanza siamo un gruppo di motociclisti con la voglia di fare un giro insieme uniti (almeno inizialmente) dalla passione per un modello di motocicletta.
Se sbaglio in qualche cosa correggetemi